Информационное письмо
В соответствии с приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 18 декабря 2018 года №325 "О проведении заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в 2018/19 учебном году" заключительный этап всероссийской олимпиады школьников по экологии будет проходить в городе Сочи (район Адлер) с 15 по 20 апреля 2019 г.
Для участия в Олимпиаде субъекты Российской Федерации имеют право направить команду учащихся в соответствии с Порядком проведения всероссийской олимпиады школьников согласно списку, утвержденному Министерством просвещения Российской Федерации и опубликованному на портале всероссийской олимпиады школьников.
Предварительная программа проведения Олимпиады:
- 15 апреля - заезд, регистрация, торжественная церемония открытия Олимпиады в 15:00 часов;
- 16 апреля – 1-ый тур Олимпиады, экскурсионная программа;
- 17 апреля – экскурсионная программа;
- 18 апреля - 2-ой тур Олимпиады, экскурсионная программа;
- 19 апреля - разбор заданий, показ работ, работа апелляционной комиссии, экскурсионная программа;
- 20 апреля - торжественная церемония закрытия Олимпиады в 12:00, отъезд.
Более подробная программа будет размещена на официальном сайте ФГБОУ ВО "Кубанский государственный университет" (www.kubsu.ru) в рубрике"Заключительный этап всероссийской олимпиады школьников по экологии".
После опубликования на портале всеросийской олимпиады школьников списков участников необходимо направить до 3 апреля 2019 года заполненную заявку на участие в Олимпиаде в формате Microsoft Excel (вкладки «Участники», «Сопровождающие», «Приезд-отъезд») в оргкомитет Олимпиады на электронный адрес: ecoolymp2019@kubsu.ru (ФГБОУ ВО "Кубанский государственный университет").
Электронный вариант тезисов проекта каждый участник заключительного этапа Олимпиады должен выслать на электронный адрес: ecoolymp@ecopolicy.ru до 7 апреля 2019 года
Ответственность за полноту и достоверность данных об участниках Олимпиады, а также соблюдение требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2007 года № 152-ФЗ «О персональных данных» возлагается на органы управления образованием субъектов Российской Федерации, осуществляющие отправку команд.
При регистрации участника (команды участников) сопровождающим необходимо иметь следующие документы:
- Заявка на участие в Олимпиаде, заверенная подписью и печатью органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования (приложение 1).
- Копия приказа органа государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, о направлении участника (команды участников) и назначении сопровождающего лица (с возложением ответственности за жизнь и здоровье на время проведения мероприятия и в пути).
- Паспорт (свидетельство о рождении) участника (оригинал и 2 копии, для паспорта - копии 2,3 и 5 страниц).
- Справка на каждого участника, выданная образовательной организацией, подтверждающая обучение с указанием класса обучения.
- Копия 1-3 страниц Устава образовательной организации к которой обучается участник Олимпиады (требуемая копия должна включать титульный лист и страницы с полным названием образовательной организации и юридическим адресом, предоставляется на каждого участника).
- Страховой медицинский полис (оригинал) каждого участника.
- Медицинская справка на каждого участника с отметкой врача о допуске к участию в Олимпиаде (необходимо иметь информацию о детях у которых имеются хронические заболевания, аллергия на медицинские препараты и т.д.).
- Медицинская справка об эпидокружении на каждого участника.
- Согласие родителей (законных представителей) несовершеннолених участников или согласие совершеннолетних участников на обработку персональных данных (приложения 2, 3).
- Два оригинала договора об оказании услуг, подписанных стороной заказчика и заверенных печатью организации (приложение 4).
- Два оригинала акта об оказании услуг по договору, подписанных стороной заказчика и заверенных печатью организации (приложение 5).
ВНИМАНИЕ! Самостоятельное внесение изменений в представленные формы договора и акта не допускается!
Просим предупредить участников Олимпиады и их сопровождающих о необходимости взять с собой пару удобной сменной обуви и теплой одежды.
Обращаем внимание на необходимость соблюдения участниками команд делового стиля одежды при проведении торжественных церемоний открытия и закрытия Олимпиады.
Проезд к месту проведения Олимпиады.
Для организации встречи команд просим сообщить заранее (до 3 апреля 2019 года) дату, вид транспорта и время прибытия. Обращаем внимание, что билеты необходимо приобретать до АДЛЕРА. Билеты на обратный путь просим приобретать по месту жительства заблаговременно. Приезд команды ранее 15 апреля 2019 года и отъезд после 20 апреля 2019 года необходимо согласовать заранее (ответственный – Козуб Мария Александровна, тел. 8-961-532-06-70).
Проживание и питание участников в эти дополнительные дни оплачиваются из средств командирующей стороны.
В день заезда (15 апреля 2019 года) на железнодорожном вокзале станции "Адлер" в центральном холле участников Олимпиады и сопровождающих будут встречать (в соответствии с номером поезда и временем прибытия) с табличкой "Всероссийская олимпиада школьников по экологии". Встреча каждой делегации будет уточняться с руководителем делегации.
В аэропорту Адлера в день заезда (15 апреля 2019 года) в зале прилета после получения багажа участников Олимпиады и сопровождающих будут ожидать автобусы с табличкой "Всероссийская олимпиада школьников по экологии".
Регистрация команды, участвующей в Олимпиаде, будет осуществляться по месту проживания в г. Сочи (место проживания будет сообщено дополнительно).
Информируем, что расходы на проживание, питание, транспортное и экскурсионное обслуживание учащихся будут производиться за счет средств федерального бюджета.
В соответствии с п. 70 Порядка проведения всероссийской олимпиады школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 ноября 2013 года №1252 "Об утверждении порядка проведения всероссийской олимпиады школьников", за счет средств командирующей стороны оплачиваются расходы по страхованию жизни и здоровья участников, проезду участников и сопровождающих лиц до Адлера и обратно, а также расходы на питание, проживание, экскурсионное и транспортное обслуживание сопровождающих лиц во время проведения Олимпиады.
Расчетная стоимость расходов на сопровождающего (питание, проживание, культурная программа, прочие расходы) составляет 36 000 рублей (тридцать шесть тысяч рублей 00 копеек, в том числе НДС 20%).
Копию платежного поручения необходимо выслать по электронному адресу fin@kubsu.ru.
Контактные телефоны ответственных:
1) по всем организационным вопросам:
8 (918) 120-60-01 – Семен Юрьевич Кустов, и.о. проректора по довузовскому и дополнительному профессиональному образованию ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет», abitur-pro@kubsu.ru;
2) по финансовым вопросам:
8 (861) 21-99-606 – Ирина Александровна Михайлова, бухгалтер ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет», fin@kubsu.ru.
3) по вопросам встречи и размещению в городе Сочи:
8-918-207-95-80 – Белоусова Татьяна Николаевна, начальник отдела сопровождения инновационных проектов управления по образованию и науки города Сочи;
8-918-408-35-61 – Глухова Галина Вячеславовна, главный специалист отдела сопровождения инновационных проектов управления по образованию и науки города Сочи.
- Информационное письмо
- Программа проведения заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников по экологии
Образцы документов:
- Форма заявки на участие в Олимпиаде (прил. 1),
- Форма согласия родителя (законного представителя) несовершеннолетнего участника на обработку персональных данных (прил. 2)
- Форма согласия совершеннолетнего участника на обработку персональных данных (прил. 3)
- Форма договора на оказание услуг (прил. 4),
- Форма акта об оказании услуг по договору (образец заполнения в расчете на 1 сопровождающего) (прил. 5)