Информационное письмо

В соответствии с приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 18 декабря 2018 года №325 "О проведении заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в 2018/19 учебном году" заключительный этап всероссийской олимпиады школьников по экологии будет проходить в городе Сочи (район Адлер) с 15 по 20 апреля 2019 г.

Для участия в Олимпиаде субъекты Российской Федерации имеют право направить команду учащихся в соответствии с Порядком проведения всероссийской олимпиады школьников согласно списку, утвержденному Министерством просвещения Российской Федерации и опубликованному на портале всероссийской олимпиады школьников.

Предварительная программа проведения Олимпиады:

  • 15 апреля - заезд, регистрация, торжественная церемония открытия Олимпиады в 15:00 часов;
  • 16 апреля – 1-ый тур Олимпиады, экскурсионная программа;
  • 17 апреля – экскурсионная программа;
  • 18 апреля - 2-ой тур Олимпиады, экскурсионная программа;
  • 19 апреля - разбор заданий, показ работ, работа апелляционной комиссии, экскурсионная программа;
  • 20 апреля - торжественная церемония закрытия Олимпиады в 12:00, отъезд.

Более подробная программа будет размещена на официальном сайте ФГБОУ ВО "Кубанский государственный университет" (www.kubsu.ru) в рубрике"Заключительный этап всероссийской олимпиады школьников по экологии".

После опубликования на портале всеросийской олимпиады школьников списков участников необходимо направить до 3 апреля 2019 года  заполненную заявку на участие в Олимпиаде в формате Microsoft Excel (вкладки «Участники», «Сопровождающие», «Приезд-отъезд») в оргкомитет Олимпиады на электронный адрес: ecoolymp2019@kubsu.ru (ФГБОУ ВО "Кубанский государственный университет").

Электронный вариант тезисов проекта каждый участник заключительного этапа Олимпиады должен выслать на электронный адрес: ecoolymp@ecopolicy.ru до 7 апреля 2019 года

Ответственность за полноту и достоверность данных об участниках Олимпиады, а также соблюдение требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2007 года № 152-ФЗ «О персональных данных» возлагается на органы управления образованием субъектов Российской Федерации, осуществляющие отправку команд.

При регистрации участника (команды участников) сопровождающим необходимо иметь следующие документы:

  1. Заявка на участие в Олимпиаде, заверенная подписью и печатью органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования (приложение 1).
  2. Копия приказа органа государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, о направлении участника (команды участников) и назначении сопровождающего лица (с возложением ответственности за жизнь и здоровье на время проведения мероприятия и в пути).
  3. Паспорт (свидетельство о рождении) участника (оригинал и 2 копии, для паспорта - копии 2,3 и 5 страниц).
  4. Справка на каждого участника, выданная образовательной организацией, подтверждающая обучение с указанием класса обучения.
  5. Копия 1-3 страниц Устава образовательной организации к которой обучается участник Олимпиады (требуемая копия должна включать титульный лист и страницы с полным названием образовательной организации и юридическим адресом, предоставляется на каждого участника).
  6. Страховой медицинский полис (оригинал) каждого участника.
  7. Медицинская справка на каждого участника с отметкой врача о допуске к участию в Олимпиаде (необходимо иметь информацию о детях у которых имеются хронические заболевания, аллергия на медицинские препараты и т.д.).
  8. Медицинская справка об эпидокружении на каждого участника.
  9. Согласие родителей (законных представителей) несовершеннолених участников или согласие совершеннолетних участников на обработку персональных данных (приложения 2, 3).
  10. Два оригинала договора об оказании услуг, подписанных стороной заказчика и заверенных печатью организации (приложение 4).
  11. Два оригинала акта об оказании услуг по договору, подписанных стороной заказчика и заверенных печатью организации (приложение 5).

ВНИМАНИЕ! Самостоятельное внесение изменений в представленные формы договора и акта не допускается!

Просим предупредить участников Олимпиады и их сопровождающих о необходимости взять с собой пару удобной сменной обуви и теплой одежды.

Обращаем внимание на необходимость соблюдения участниками команд делового стиля одежды при проведении торжественных церемоний открытия и закрытия Олимпиады.

Проезд к месту проведения Олимпиады.

Для организации встречи команд просим сообщить заранее (до 3 апреля 2019 года) дату, вид транспорта и время прибытия. Обращаем внимание, что билеты необходимо приобретать до АДЛЕРА. Билеты на обратный путь просим приобретать по месту жительства заблаговременно. Приезд команды ранее 15 апреля 2019 года и отъезд после 20 апреля 2019 года необходимо согласовать заранее (ответственный – Козуб Мария Александровна, тел. 8-961-532-06-70).

Проживание и питание участников в эти дополнительные дни оплачиваются из средств командирующей стороны.

В день заезда (15 апреля 2019 года) на железнодорожном вокзале станции "Адлер" в центральном холле участников Олимпиады и сопровождающих будут встречать (в соответствии с номером поезда и временем прибытия) с табличкой "Всероссийская олимпиада школьников по экологии". Встреча каждой делегации будет уточняться с руководителем делегации.

В аэропорту Адлера в день заезда (15 апреля 2019 года) в зале прилета после получения багажа участников Олимпиады и сопровождающих будут ожидать автобусы с табличкой "Всероссийская олимпиада школьников по экологии".

Регистрация команды, участвующей в Олимпиаде, будет осуществляться по месту проживания в г. Сочи (место проживания будет сообщено дополнительно).

Информируем, что расходы на проживание, питание, транспортное и экскурсионное обслуживание учащихся будут производиться за счет средств федерального бюджета.

В соответствии с п. 70 Порядка проведения всероссийской олимпиады школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 ноября 2013 года №1252 "Об утверждении порядка проведения всероссийской олимпиады школьников", за счет средств командирующей стороны оплачиваются расходы по страхованию жизни и здоровья участников, проезду участников и сопровождающих лиц до Адлера и обратно, а также расходы на питание, проживание, экскурсионное и транспортное обслуживание сопровождающих лиц во время проведения Олимпиады.

Расчетная стоимость расходов на сопровождающего (питание, проживание, культурная программа, прочие расходы) составляет 36 000 рублей (тридцать шесть тысяч рублей 00 копеек, в том числе НДС 20%).

Копию платежного поручения необходимо выслать по электронному адресу fin@kubsu.ru.

Контактные телефоны ответственных:

1) по всем организационным вопросам: 

8 (918) 120-60-01 – Семен Юрьевич Кустов, и.о. проректора по довузовскому и дополнительному профессиональному образованию ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет», abitur-pro@kubsu.ru;

2) по финансовым вопросам:

8 (861) 21-99-606 – Ирина Александровна Михайлова, бухгалтер ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет», fin@kubsu.ru.

3) по вопросам встречи и размещению в городе Сочи: 

8-918-207-95-80 – Белоусова Татьяна Николаевна, начальник отдела сопровождения инновационных проектов управления по образованию и науки города Сочи;

8-918-408-35-61 – Глухова Галина Вячеславовна, главный специалист отдела сопровождения инновационных проектов управления по образованию и науки города Сочи.

Образцы документов: